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Data room
Aussi appelé : salle de données, data room virtuelle
Espace numérique sécurisé où le vendeur met à disposition des acheteurs potentiels l'ensemble des documents nécessaires à la due diligence : comptes, contrats clients et fournisseurs, litiges en cours, contrats de travail, propriété intellectuelle. Son organisation structure le calendrier du processus de vente : plus elle est complète et bien tenue dès l'ouverture, plus les acheteurs peuvent avancer vite dans leurs audits, ce qui raccourcit le délai entre la lettre d'intention et le signing.
Dans un processus de cession organisé, la data room s'ouvre généralement après la signature des lettres d'intention non engageantes, une fois le nombre d'acheteurs potentiels réduit à une short list. Les équipes de due diligence financière, juridique et opérationnelle de chaque candidat y travaillent en parallèle, souvent sous plusieurs semaines de pression, avant de déposer une offre engageante. Un document manquant ou une réponse tardive au Q&A de la data room peut suffire à faire baisser le prix proposé ou écarter un candidat du processus.